Prossima fermata: FAD per corsi LibreUmbria

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Foto di London College of Fashion

A giugno si conclude la prima fase di formazione della Provincia di Perugia, Ente pilota nel progetto LibreUmbria, che ha visto la migrazione a LibreOffice di oltre 200 utenti. Vista l’importante esperienza d’aula, il gruppo di lavoro ha nel frattempo iniziato a lavorare alla progettazione di un modulo su LibreOffice base da fruire in modalità e-learning.

La FAD potrebbe rappresentare un supporto importante per tutte quelle Pubbliche Amministrazioni che intendono adottare il progetto LibreUmbria ma che non dispongono di formatori interni da poter utilizzare per l’addestramento su LibreOffice.

L’obiettivo che si è posto il gruppo di lavoro, pertanto, è quello di realizzare un primo studio di fattibilità utile a individuare soluzioni per la formazione a distanza, con la progettazione del modulo su LibreOffice come primo caso d’uso da realizzare.

E’ stato deciso di costituire un forum interistituzionale tematico sulla FAD all’interno della Scuola di Amministrazione Pubblica Villa Umbra per “promuovere momenti di confronto e condivisione di buone pratiche nonché definire, congiuntamente alla Scuola, i fabbisogni di formazione e le relative azioni di sviluppo da mettere in campo per gli enti del sistema regionale“.

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Provincia: quasi cento gli utenti formati

A quasi un centinaio di installazioni effettuate e alcuni gruppi di utenti finali migrati in Provincia di Perugia, si fanno i primi bilanci. I questionari di percezione della qualità compilati dai partecipanti ai corsi hanno rilevato un alto tasso di soddisfazione. In particolare è stato reputato molto utile l’iniziativa formativa ed apprezzata la modalità di gestione ed organizzazione.

Voti molto alti anche per i formatori, tutti dipendenti dell’Ente, impegnati nell’attività di docenza e nell’attività di assistenza post migrazione che necessita di ausilio per la conversione di vecchi documenti e fogli di calcolo.

Apprezzato il kit di supporto consegnato, tramite il quale gli utenti hanno dichiarato di aver effettuato l’installazione di LibreOffice anche nel computer di casa, per potersi esercitare e avere a disposizione lo stesso strumento open source usato in ufficio.

I formatori, al fine di accordarsi sulle modalità didattiche e confrontarsi sui feedback d’aula, hanno stabilito un calendario di incontri periodici, con l’obiettivo di condividere la propria esperienza, supportarsi nel far fronte ad eventuali criticità rilevate e “fare squadra”. Cosa che sembra davvero riuscita.

Corso breve di LibreOffice

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Domani 14 marzo partono i primi corsi di formazione agli utenti finali su LibreOffice tenuti dai formatori della Provincia di Perugia ai dipendenti dell’Ente. Il corso proposto avrà la durata di 9 ore e si svilupperà in 3 lezioni da 3 ore ciascuna.

Argomento del corso saranno:

  • una introduzione al software libero e al progetto LibreUmbria
  • gestione di documenti con Writer
  • realizzazione di semplici fogli di calcolo con Calc

A questo corso base, proposto a tutti i dipendenti dell’Ente e finalizzato ad uniformare il livello di conoscenza dello strumento LibreOffice, seguiranno corsi di approfondimento su Writer, Calc ed Impress.

Al fine di fornire uno strumento utile a supportare la didattica in aula, è stato curato un piccolo manuale sulle funzioni di base di Writer e Calc che pubblichiamo in questo spazio affinché possa essere utilizzato anche da altri.

Manuale di Writer e Calc base

Per non perdere la bussola…

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Un kit denominato “di supporto” da consegnare ai discenti dei corsi di formazione su LibreOffice è già stato predisposto dalla Provincia di Perugia per i primi gruppi che inizieranno il prossimo 14 marzo presso l’aula multimediale della scuola di Amministrazione Pubblica Villa Umbra.

Nel cd, che sarà consegnato a tutti al termine della prima lezione, sono contenuti i file necessari per installare LibreOffice nel pc di casa (usando le stesse impostazioni predefinite per l’ufficio), le slide delle tre lezioni e le dispense curate per fare da supporto alla didattica in aula.

Il “kit”, realizzato internamente dai formatori dell’Ente, vuole essere un primo punto di appoggio agli utenti oltre che un modo per accompagnarli all’adozione di LibreOffice incentevandone l’installazione nei propri pc personali.

Scrivere e far di conto: il primo corso su LibreOffice

Il prossimo 14 marzo parte il primo corso di formazione agli utenti finali della Provincia di Perugia, che si svolgerà presso l’aula multimediale della Scuola di Amministrazione Pubblica Villa Umbra.

Il percorso formativo, che sarà erogato con lezioni frontali a tutti i dipendenti dell’Ente, presenta una durata di 9 ore suddivise in 3 lezioni da 3 ore ciascuna. Le lezioni saranno tenute dai formatori interni all’Ente, che hanno definito un programma didattico rivolto a tutti gli utenti, al quale si aggiungeranno specifici percorsi di approfondimento per chi ne ha la necessità.

In questi giorni è ripartita anche la campagna di comunicazione interna agli utenti, anche attraverso locandine e volantini prodotti internamente e finalizzati a far comprendere le buone ragioni per l’adozione di LibreOffice.

Questo il Programma Didattico del Corso Base della Provincia di Perugia

Parola d’ordine: collaborazione tra formatori

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Continuano gli incontri tra formatori della Provincia di Perugia, finalizzati alla creazione di un gruppo omogeneo, che condivide modalità e materiali didattici ma che segue una linea comune per la gestione delle eventuali criticità emerse in aula.

Dopo la condivisione di quello che è stato definito un “vademecum“, con delle regole scritte sul comportamento da tenere, i formatori si sono messi al lavoro sul materiale didattico che sarà utilizzato da tutti i docenti.

Al fine poi avere uno spazio a disposizione in cui poter condividere il materiale e scrivere contenuti in modalità condivisa mediante pagine wiki, glli undici formatori della Provincia hanno “adottato” ASC, ambiente di sviluppo e collaborazione della Regione Umbria.

Lo spazio in ASC è stato predisposto per la condivisione delle slide, delle dispense e degli esercizi che ciascun formatore preparerà, oltre che per la gestione di uno spazio di discussione circa le criticità rilevate nell’uso di LibreOffice da parte degli utenti.

La condivisione dei feed sulla qualità percepita dai discenti è da considerarsi una chiava fondamentale per la buona riuscita della formazione. Per questo è stato individuato uno spazio di discussione condiviso in cui ciascun formatore si è impegnato a segnalare commenti, suggerimenti, critiche che arrivano da chi partecipa al corso.

Vedemecum dei formatori

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Presentato oggi, in uno degli incontri propedeutici alla formazione agli utenti finali della Provincia di Perugia, il vademecum dei formatori.

Scopo del documento è quello di mettere a fuoco l’importanza del ruolo del docente in un progetto come LibreUmbria, che porta al cambiamento delle abitudini e dove è importante che il formatore sia convinto per primo del valore di ciò che sta presentando e della positività del cambiamento.

Le 15 regole “d’oro” riaffermano alcuni principi che possono sembrare quasi scontati ma che forse proprio per questo è necessario riaffermare, ricordare, scrivere e condividere con l’impegno da parte di ciascun formatore a metterli in pratica.

Questo il Manuale del giovane (e vecchio) esploratore

Primi corsi in calendario

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Prosegue il lavoro di pianificazione dei corsi agli utenti finali della Provincia di Perugia, programmati a partire dalla metà di marzo ed erogati agli oltre mille dipendenti con lezioni frontali tenute da formatori interni.

Il corso su LibreOffice, della durata di 9 ore con 3 incontri da 3 ore ciascuno, sarà finalizzato all’acquisizione delle competenze necessarie all’utilizzo delle funzioni di base di videoscrittura (Writer) e gestione di fogli di calcolo (Calc). Tutte le lezioni saranno tenute dai formatori della Provincia in aula multimediale, con un computer per ciascun partecipante.

Incoraggianti anche i risultati del questionario di rilevazione delle funzioni svolte attualmente dai dipendenti, arrivato a raccogliere oltre 250 risposte che saranno preziose al fine di poter formare classi omogenee per livello di preparazionee pianificare successive iniziative formative di approfondimento.

All’incontro dei formatori di questa mattina, ne seguiranno altri due nelle prossime settimane che serviranno ai docenti per mettere a punto non solo il materiale didattico (slide e dispense) ma anche per individuare le giuste metodologie didattiche.

Chi sono gli utenti che passano a LibreOffice?

Pubblicato oggi sulla Intranet della Provincia di Perugia il questionario di rilevazione utile ad analizzare le funzioni maggiormente svolte dagli utenti finali.

Le domande poste ai dipendenti sono finalizzate a comprendere la tipologia di uso che si fanno dei programmi di Office automation, al fine di tarare i percorsi formativi sulle specifiche esigenze di chi con LibreOffice ci lavorerà. Oltre questo, l’obiettivo è quello di costituire delle classi omogenee per livello di conoscenza dell’applicativo.

La notizia del questionario è stata accolta positivamente dagli utenti che nel giro di poche in numero inaspettato hanno risposto puntualmente alle domande poste. Dai primi dati è emerso che una buona percentuale dei dipendenti conosce già una suite d’ufficio di tipo open source e che la utilizza a casa.

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Provincia di Perugia: pronti per i corsi agli utenti finali

Si è svolto oggi il primo dei quattro incontri tra i formatori e gli addetti all’assistenza tecnica della Provincia di Perugia, pronti a partire dalla metà di marzo con i corsi di formazione agli utenti finali.

Presenti tutti i protagonisti del progetto: Osvaldo Gervasi, presidente del Centro di Competenze sull’Open Source dell’Umbria, Stefano Paggetti, direttore del Consorzio SIR, Marcello De Giorgi, direttore esecutivo del progetto, Andrea Castellani, Sonia Montegiove e Alfredo Parisi, membri del gruppo di coordinamento del progetto, Alfiero Ortali, dirigente del sistema informativo e-gov della Provincia di Perugia e Annamaria Vallarelli, responsabile dell’ufficio formazione del personale dell’Ente.

L’incontro è stata l’occasione per presentare gli obiettivi e le modalità di attuazione del progetto, per creare un clima di entusiasmo e collaborazione tra i formatori e il gruppo di lavoro di LibreUmbria, per impostare il lavoro in modo organizzato e programmato al fine di poter conseguire i risultati attesi in un percorso da intraprendere tutti insieme.

I prossimi incontri saranno finalizzati alla discussione del programma didattico del corso agli utenti finali, del materiale didattico da utilizzare (slides e dispense), delle modalità di composizione dei gruppi e di erogazione delle lezioni.

Queste le diapositive usate oggi: Presentazione di LibreUmbria